Организуйте документы малыша

На этой неделе вы можете:

• Включить документы ребенка в свою уже существующую систему папок.

МИНУТУ НАЗАД ТЫ находился в тепле и уюте маминой утробы, и вот на тебе - какая-то незнакомая тетка-медсестра уже тычет гигантскую грушу тебе в нос и в рот. Ты еще даже не успел сказать: «Эй, тетя, мне больно!», а тебе уже оформили первые документы - которые маме придется раскладывать по файлам. Вот это перемены! Добро пожаловать в мир, малыш!
В который раз вы скажете себе спасибо за созданную во время беременности систему папок. Я ведь говорила, что пользу от этого трудно будет переоценить? Малыш привез с собой из роддома множество самых разных документов, и с каждым месяцем их будет становиться все больше. Эти документы понадобятся и в детском саду, и во время визитов врача, и в качестве напоминаний о самых важных вехах его развития. Как неудобно было бы искать нужные бумажки, если бы вы не знали, в каком файле и в какой папке они лежат. Чтобы и дальше не запутываться в детских документах, я предложу два способа организации, а вы выберете себе тот, который больше понравится. Жаль, что мы не можем спросить у малыша, какой вариант предпочитает он сам.

Включаем всех новеньких!

Предположим, что кроме этого малыша у вас будут и другие. Давайте представим, что он станет одним из нескольких детей - как в семье у Меган. Почему бы не вносить каждого нового ребенка в уже существующую у вас систему папок? Она составлена таким образом, что легко может принимать новых членов. Было бы настоящим мучением бросать старую систему и каждый раз, вернувшись из роддома, заново изобретать велосипед!
Первые бумаги ребенка будут примерно такими. Обратите внимание на то, что я разбила их на категории, и расположила входящие в них документы в алфавитном порядке.

Официальные документы

• Карта медицинского страхования.
• Свидетельство о рождении.

Памятные документы

• Бирка из роддома. Отпечатки стопы и ладони.

Религиозные документы

• Свидетельство о крещении.

В вашей файловой системе уже наверняка есть такие категории. Самое простое - это завести файлы для новых документов и хранить их в тех местах, куда вы заглядываете в поисках подобной информации относительно себя или мужа. Для быстрой визуальной идентификации выделите малышу папку особого цвета - например, какой-нибудь пастельный оттенок.
При каждой возможности группируйте документы. Например, справки о проведении вакцинаций следует хранить в отдельной папке в разделе «Медицина», а официальные документы нужно сложить в одну папку и поместить в раздел «Дела». Я думаю, что в вашей системе есть и раздел «Банки».
У каждого из нас есть кредитные карты разных банков и разные виды счетов. В раздел с этими бумагами я бы положила и финансовую информацию ребенка в отдельном файле, если вы или кто-то из родственников уже завел банковский счет на его имя.

Малыши порознь!

Если это ваш первый ребенок, вам трудно внедрить его папки в общую систему - и это вполне объяснимо. В таком случае просто заведите файлы того цвета, который вам нравится, и храните их все вместе на отдельной полке шкафчика для документов или в одной или двух папках с широким дном. Подписать эту полку или папки можно просто именем ребенка - например, «Папки Эрин». Если вы не любите шкафчики для документов, купите переносную коробку для папок.

Самое главное

Какой бы способ хранения вы ни выбрали, помните: у вас должна быть возможность мгновенно выхватить из нужного места все главные документы ребенка. Один клиент как-то рассказал мне замечательную историю, произошедшую после того, как мы с ним закончили организацию его домашнего кабинета. Однажды утром, когда он выкатывал машину со двора, сын сообщил ему, что совсем забыл предупредить: сегодня в школе ему понадобится свидетельство о рождении. Мой клиент признался, что раньше после такого заявления ребенка началось бы настоящее безумие, потому что он понятия не имел бы, где это самое свидетельство искать. А так, поскольку он уже был организован, он смог спокойно выключить двигатель машины, сбегать наверх в кабинет и просто взять свидетельство. Его сын даже не опоздал в школу. И вам также доступна такая легкость! Просто решите, какая система больше подходит вашему типу личности." Подготовьте запасы папок, которые вам для этого понадобятся, и посвятите час внедрению документов малыша в уже существующую систему.

Насколько несгораем ваш несгораемый шкаф?
Если вы храните дома ценные вещи, вопрос безопасности всегда стоит чрезвычайно остро. Что, если арендовать индивидуальную ячейку в банке или завести дома сейф? Главное - не покупайте компактный небольшой сейф, который легко поднять. Ведь если его легко поднимаете вы, значит, и вор тоже его поднимет! Подумайте о таком сейфе, который располагается в стене за картиной или фотографией, или купите большой несгораемый шкаф, который можно установить в гардеробной. Он должен весить не меньше 100 килограммов, и приволочь его к вам в дом должны два настоящих громилы. Убедитесь в том, что двери и окна у вас надежно запираются. Если установлена охранная система, используйте ее. У меня есть множество клиентов и друзей, которые не запирают дверей и не включают сигнализацию, выходя из дома. Береженого бог бережет. Уж лучше перестраховаться.
Возможно, вам захочется установить замок на дверь кабинета или на шкафчик с документами. Только убедитесь в том, что и вы, и ваш муж знаете, где лежат ключи, и заведите привычку всегда класть их на место. А еще можно придумать кодовое название для папки с самыми важными документами. Многие мои клиенты кладут их в папку под названием «Фэн-шуй». Мало кто из воров знает, что это такое, а если кто и знает, то вряд ли захочет взять себе такую папку, чтобы на досуге почитать об атмосфере помещений. Если это поможет вам чувствовать себя безопаснее, придумайте и вы какое-нибудь кодовое слово для своих важных документов. Только не забудьте сообщить его мужу.