Возвращение к организованной жизни

На этой неделе вы можете:

• Вновь навести порядок в тех зонах вашего дома, которые погрузились в хаос.
• Установить или восстановить распорядок дня.
• Принять реальную жизнь с ребенком, отказавшись от фантазий.

Время от времени каждый из нас - включая профессиональных организаторов! - оглядывается и обнаруживает в доме хаос. Ничего удивительного -в конце концов, мы ведь не роботы. Все члены семьи, включая вас, могут на несколько недель заболеть гриппом. Или, к примеру, вы работаете из дома, и реализация проекта, от которого зависит ваша карьера, совпала с визитом тети Хелен и дяди Кристофера. Причин может быть множество. Слава богу, решается эта проблема очень просто вне зависимости от того, чем именно она порождена. Все, что вам нужно, - восстановить систему, когда-то уже созданную вами.
К примеру, беспорядок очень легко заводится в гостиной. Наводить там порядок вечером обычно не хватает сил -и кажется, что лучше уж взяться за это утром. Но вот наступает утро - и мы забываем о том, что запланировали. Спустя несколько дней комната выглядит так, словно по ней прошел торнадо. И тогда нас охватывает чувство досады: мы перестали контролировать ситуацию.
Не теряйте присутствия духа и не нойте: «Вот видите? У меня не получается жить организованной жизнью!» У вас ведь есть план расположения всех вещей - вы разработали его, когда впервые наводили порядок в комнате и решали, что где должно лежать. Теперь во время уборки вы можете просто восстановить его. Шаги, которые нужно сделать для нормализации ситуации в комнате, стандартны:

• Относим продукты на кухню.
• Выбрасываем мусор.
• Кладем на место CD и DVD.
• Складываем покрывала, взбиваем подушки.
• Выбрасываем (а лучше сдаем в макулатуру) старые газеты и журналы.
• Складываем разбросанные марки, фото из семейного архива и другие элементы своих хобби.

Ничего сложного, так ведь? Если вы думаете иначе, задайте себе следующие вопросы:

- Есть ли у вас контейнеры для хранения газет и журналов, или пресса обычно валяется на полу, делая его похожим на тарелку с тающим мороженым?
- Достаточно ли велико мусорное ведро для решаемой вами задачи?
- Хватает ли контейнеров для хранения детских игрушек?
- Выбрали ли вы систему организации медиабиблиотеки?

Для наведения порядка нужно сделать всего несколько шагов, но помните пословицу - «Без труда не вытащишь и рыбку из пруда»? За все в жизни приходится платить.

Организация в первом квадрате

С самого начала я предложила вам выработать распорядок дня, приобрести хорошие привычки и систематизировать пространство. Теперь истинная ценность этой работы станет для вас очевидной. Почему у хирургов инструменты всегда под рукой? Потому что это помогает им работать быстрее и эффективнее, спасая жизни и сохраняя время и силы. В доме все тоже может быть построено по такому же принципу. Если вы пропустили этап обучения организации, нетрудно вернуться и начать сначала. Тратить на это год не придется, ведь сейчас большая часть заданий, касающихся беременности и новорожденного, уже выполнена. Учтите, впрочем, что на обучение организации с первого квадрата одного уик-энда точно не хватит.
Если же вы обучились организации, то на наведение порядка в комнате у вас будет уходить около получаса в день. После этого достаточно будет не забывать о том, что перед тем как выйти из комнаты, в ней надо навести порядок. А занимает это обычно считанные минуты.
Не пытайтесь навести порядок во всем доме за несколько часов или за одно утро. Скорее всего, вы просто понапрасну перенапряжетесь. Занимайтесь этим один час в день. И, делая уборку в одной комнате, отмечайте все вещи, которые лежат на своих местах, и хвалите себя за прогресс. В основе работы должны лежать успехи, а не самобичевание. На мой взгляд, вы уже добились успеха, потому что работаете осознанно.
Не переходите в следующую комнату, если уборка в предыдущей еще не завершена - обязательно доводите ее до конца. Осмотрим дом и обратим внимание на то, что ускользает от нас, скажем так, время от времени.

Кухня

Посмотрите на кухню свежим взглядом. Представьте, что вы гость и пришли сюда за стаканом воды. Что вы видите?

• Не открыты ли дверцы шкафов, не выдвинуты ли ящики?
• Нет ли в раковине грязной посуды?
• Не оставлена ли чистая посуда в посудомоечной машине?

Словом, не похожа ли кухня на территорию, пострадавшую от стихийного бедствия?
Великолепно! Теперь мы знаем нашего врага - незавершенность. Достали что-то из кухонного шкафа - закройте дверцу. Достали что-то из ящика - задвиньте ящик обратно. Кстати, подписали ли вы ящики и пользуетесь ли контейнерами? Если нет, каждый раз, задвигая ящик или роясь в нем в поисках нужной вещи, вы будете нарушать вами же созданный порядок. Эти недорогие контейнеры - отличное вложение средств. Обычно я говорю клиентам: справитесь с этим небольшим заданием - сумеете справиться и с куда более серьезными. Неслучайно моя любимая дзенская пословица - «Как человек делает что-то одно, так он делает и все остальное».

Почта и документы

Не слишком ли много места занимают газеты и почта на вашем письменном столе? Если вы еще не организовали свой домашний офис, займитесь этим в ближайшие дни.
Если же вы уже создали систему папок, готовую принять ваши счета и другие важные бумаги, почему бы не разместить там и письма? Есть ли у вас ящик для хранения непрочитанной почты?
Выбросьте все ненужные бумаги, перед тем как поместить в ящик непрочитанную корреспонденцию. Наметьте время, когда этим можно будет заняться, - может быть, после первого дневного сна ребенка или вечером, после того как уложите его спать?
Вы увидите, что чем больше выполнение простых заданий становится похоже на ритуал, тем легче их запоминать. Это как с временем - оно само по себе напоминает о том, что мы должны сделать: когда я слышу музыкальное вступление к программе «60 минут», я понимаю, что пора полить цветы.

Часто используемые предметы

Если вы уже организовали кухонное пространство, проверьте: все ли стоит так, как вам удобно? Может быть, приходится носить фильтры к кофейнику через всю кухню? Мы зря теряем силы и время, позволяя простым действиям длиться дольше, чем нужно. Если есть необходимость, доработайте систему. И помните, что речь не идет о вашем провале: доведение ее до ума - нормальный рабочий процесс. Провал - это отказ признать то, что работу можно было сделать лучше.
Кухня - одна из тех комнат, где система должна быть гибкой. Сегодня вы печете печенье по рецепту Марты Стюарт, а спустя несколько месяцев решаете никогда больше не притрагиваться к муке. Что делать? Переместить соответствующие кухонные аксессуары в группу редко используемой утвари. Если вы вместо выпечки увлеклись блюдами, которые надо готовить в духовке, размещайте соответствующий набор инструментов так, чтобы он был у вас под рукой. Подобные проблемы вряд ли будут возникать ежедневно, вам просто нужно вовремя вносить изменения в систему, идет ли речь о кухне или о любой другой комнате.

Ваша еда

А что в холодильнике? Не запихиваете ли вы по-прежнему продукты в глубину полок, где они благополучно портятся? На восстановление порядка требуется всего несколько минут: вы ведь уже решили, где что должно лежать, так что теперь нужно просто положить все на место. Незаменимый инструмент для организации пространства в холодильнике - разделитель для полок. Осталось выбросить пару ведер испорченных и просроченных продуктов - и готово.

Уважение к системе

Если кто-либо из ваших помощников отказывается признавать ценность созданной вами системы, придется провести с ним разъяснительную беседу. Важно понимать, что речь идет не о новом друге, которого вы боитесь обидеть. Речь идет о человеке, который работает с вами в одной команде. Вы потратили много времени и сил на то, чтобы навести порядок в той или иной комнате. И вашу систему должны уважать. Выясните у помощника, что именно вызывает у него отторжение, и попробуйте решить проблему. Все зависит от вас. Если вам всегда было тяжело отстаивать свою точку зрения, считайте данную ситуацию практическим занятием. Если вы не научитесь это делать, вашей жизнью вместо вас будут управлять муж, дети, домработница и даже домашние животные.
С мужем постарайтесь поговорить без эмоций. Может быть, ему досадно, что вы, разрабатывая систему, редко с ним советовались? Или у него есть идеи, способные улучшить ее? Разговор должен быть откровенным. Но если вы постоянно ссоритесь с мужем из-за того, что молоко в холодильнике стоит не там, где нужно, это может быть проявлением более серьезных проблем в ваших отношениях, и вам, возможно, стоит обсудить ситуацию с семейным психологом.

Станьте примером для других
Не путайте дзен-организацию со строгостью или средством унижения или контроля над окружающими. Если вы во что бы то ни стало хотите добиться совершенства или пытаетесь требовать этого от тех, с кем живете, вас ждет провал. Мы можем сделать только то, что в наших силах в каждый конкретный момент времени. И самый верный способ добиться максимального приложения сил от других - самой показать пример.
Корабль строится не потому, что ты научил людей шить паруса, ковать гвозди, читать по звездам; корабль строится тогда, когда ты пробудил в них страсть к морю.

Спальня

А теперь посмотрим все таким же свежим взглядом на спальню. Что мы там видим?

• Заправляете ли вы постель?
• Вешаете ли на место одежду?
• Организовано ли пространство в гардеробе?
• Не похожа ли ваша спальня на магазин игрушек?
• Перестал ли ребенок спать с вами? Нравится ли ему спать в своей комнате?
• Есть ли в комнате вещи или аксессуары, которые можно переместить в гараж или отдать беременной подруге?

Не паникуйте, если проблем слишком много: у каждой из них есть свое решение, которое вам и нужно отыскать - что-то купить или, быть может, как-то изменить свое поведение. Если дом - это убежище, ограждающее нас от мира, то спальня -храм внутри этого убежища. Если ваш храм выглядит, как разгромленный номер в отеле, пора приниматься за дело.

Комната малыша

Дети растут быстро, и так же быстро должны меняться системы, разработанные вами для поддержания порядка в их комнате. Угнаться за переменами непросто, но важно. После того как младенцу исполнится год, родителям обычно становится легче: ежедневные и ежемесячные перемены не столь резки. Самая распространенная проблема, с которой мне приходится сталкиваться в детских вне зависимости от возраста ребенка, -это уверенность родителей в том, что он слишком маленький, чтобы заметить беспорядок в комнате. С одной стороны, ребенок, конечно, не прошепчет вам на ухо: «Мам, а что это за безобразие здесь творится?» Но он все-таки существо чувствительное, и хаос в комнате точно ощутит. Не говоря уже о напряжении, которое возникнет между вами и мужем, если вы не придете к согласию относительно того, как нужно заботиться о ребенке.

Ванная

Что обнаруживает ваш свежий взгляд в ванной? Традиционные элементы хаоса в этой комнате таковы:

• Использованные полотенца брошены на пол.
• Столик не протирается, а потому становится липким из-за капель различных средств, которыми вы пользуетесь.
• Ведро опустошается только тогда, когда мусор из него начинает вываливаться.
• Никто не следит за расходными материалами, поэтому туалетная бумага и подгузники всегда кончаются неожиданно и в самый неподходящий момент.
• В комнате не хватает крючков, и халаты висят на одном.

Поправить дело легко. Крючки, корзины и мусорное ведро большего размера продаются в магазинах. Кстати, ванная -еще одна комната, где явственно проявляются проблемы во взаимоотношениях супругов. Лучше озаботиться организацией этого помещения прямо сейчас, пока у вас не появилось шестеро детей, которые все как один бросают полотенца на пол. Не надо превращаться в горничную, если, конечно, вы не мечтаете о том, чтобы получать за это деньги. Впрочем, в этом случае вы бы, наверное, уже поднимали мокрые полотенца с пола в каком-нибудь отеле.

Домашний офис

Вне зависимости от того, выделена ли у вас под домашний офис отдельная комната, уголок на кухне или часть кухонного стола, основой этого офиса должна быть система папок. Это непростая и не самая приятная в мире работа, но без нее нельзя: назначьте время и раз в месяц обязательно занимайтесь систематизацией документов. Если один из вас отвечает за финансы, почему бы другому не заняться папками? Особое внимание нужно уделять чекам. Я вовсе не имею в виду контроль над расходами вашего партнера, вам просто нужно понимать, как обстоит дело с бюджетом семьи (которая во многом напоминает предприятие малого бизнеса). Если вы последуете моим советам, в экстренных случаях вам не придется судорожно перебирать ворох документов и пытаться разобраться в семейной бухгалтерии.

Требуйте компенсации

Много лет назад я работала с одной очень успешной семейной парой. Жена занимала пост топ-менеджера в одной из крупных американских корпораций, у мужа был свой процветающий бизнес. Однажды он обратился ко мне с такими словами: «Реджина, вы бы за меня никогда не вышли!» Я спросила, почему. Он ответил: «Потому что я бросаю полотенца на пол в ванной и никогда не опускаю после себя сиденье в туалете». И я, рассмеявшись, признала, что такое поведение доводило бы меня до бешенства.
А его ответ на мой вопрос о том, почему же он ведет себя именно так, меня просто ошеломил. Выяснилось, что они с женой заключили соглашение. Она терпела мокрые полотенца и поднятое сиденье, а он за это расплачивался. В буквальном смысле. Муж понятия не имел, сколько зарабатывает жена, - все деньги она переводила на свой банковский счет. Каждый год он покупал ей новый «ягуар», а отпуск они проводили в экзотических местах, причем за все платил только он. В предыдущей главе я предложила поделить домашние обязанности между вами и вашим партнером. Если из этого ничего не получается и вам приходится за ним убирать, обязательно выторгуйте адекватную компенсацию за это. В противном случае быть беде.

Доработка систем

После наведения порядка уделите время своему дневнику. Спросите себя, что выводит вас из равновесия в течение дня. Зафиксировав два момента или более, рассмотрите каждый из них в отдельности. Не жалуйтесь на систему, а лучше подумайте: как сделать ее более функциональной и соответствующей вашим потребностям? Рассмотрим два возможных сценария. Это довольно безобидные примеры, но я на собственном опыте не раз убеждалась в том, что раздражают нас именно мелочи, а не серьезные проблемы.
Каждое утро вы выползаете на кухню, чтобы сварить себе кофе. Вы просыпаетесь на 15 минут раньше ребенка, чтобы хоть немного побыть наедине с собой до начала дня. Вы любите, чтобы кухонные рабочие поверхности были пустыми, поэтому кофемашина и кофемолка убраны в шкаф. Вы тратите примерно шесть минут на то, чтобы достать их, намолоть кофе и сварить первую чашку. Вам жаль этих шести минут. Если бы вы высыпались как следует и не были бы слегка чем-то раздражены, вы бы, может, и не придали этому значения. Но такова реальность. Не стоит считать свои первоначальные организационные идеи догмой. Будьте гибкой! Если кофемашина и кофемолка будут стоять на столе включенными в сеть, все будет получаться гораздо быстрее. А еще ведь можно купить машину, которая сама сварит кофе, и вам останется только взять чашку и выпить его. Мусор на столе - безобразие. Оборудование, которое используется ежедневно, -нет.
Многие мои клиенты боятся изменять что-либо в системе, созданной мною для них. Доходит до того, что они звонят мне и просят разрешения. Если вы организовали что-то по инструкциям, изложенным в этой книге, но теперь хотите что-то поменять - ради бога. Но только при условии, что вы действительно ведете организованную жизнь, а не просто из чувства противоречия хотите лягнуть систему, «навязанную вам авторитетным специалистом». У меня были и такие клиенты! Превратите свой дом в творческую мастерскую. Обучение организованности и поддержание порядка должны быть следствием повышения вашей сознательности, а не наказанием или бунтом.

Реальность против фантазий

Если вы верите в существование идеальной организации, то напрасно: ее не бывает. Считайте свой дом живым организмом: он постоянно меняется, растет и развивается. Ваш ребенок будет взрослеть, у вас, возможно, появятся и другие дети, и вам придется научиться гибкости, научиться отделять действительно важные элементы системы от пустяковых. Это нужно для того, чтобы сохранить рассудок и не превратиться в фанатика контроля. Всегда помните о том, что системы придуманы для того, чтобы помогать вам, а не наказывать ваших родных и близких. Если какой-то элемент не работает как надо, замените его. Если вам нужно отдохнуть, сделайте перерыв. Завтра будет новый день - повторяйте это как мантру.
Наше путешествие подходит к концу. Самое время поделиться с вами мудростью нескольких мам, освоивших дзен-организацию. Клодетт написала мне после возвращения с похорон. У нее внезапно умер родственник, и времени на подготовку к траурным мероприятиям было очень мало. Именно такие события могут нанести непоправимый ущерб организации, уже прочно вошедшей в вашу жизнь. Тем не менее Клодетт, вместо того чтобы запаниковать, просто выделила время на то, чтобы разложить все вещи по местам. «Я навела порядок в сумочке, разложила документы по папкам, и все получилось очень быстро, - писала она. - Организованность не уменьшила объем работы, но сделала ее более осознанной и менее стрессовой. Теперь у меня никогда не возникает вопросов, где что должно лежать. А на то, чтобы поддерживать порядок на столе и других поверхностях, мне нужно всего 20 минут в день». У Клодетт двое детей-школьников, большой дом, маленькая собачка, занятой муж, частые визиты родственников и собственная успешная карьера. Что-нибудь из этого вам знакомо?
Иногда младенец с коликами может поставить на колени женщину, которой нипочем даже орущий гендиректор. Как и многие матери, Дениз была впечатлена тем, как дзен-организация помогает экономить время, когда в тщательно спланированный день вторгаются неизбежные и незваные беды. До рождения ребенка, Дениз была преуспевающим корпоративным юристом. Вот что она мне написала: «Организованность облегчает жизнь матери, в которой далеко не все поддается контролю (болезнь ребенка, резкие перемены настроения, внезапная неявка няни или домработницы). Но, будучи организованным человеком, ты готов к любым сюрпризам. Тебе уже не приходится тратить время, которое можно было провести с ребенком, на поиски потерянных вещей. Ты всегда знаешь, где лежат подгузники и ключи от машины - и это бесценно».
Завидуете Дениз? Тогда берите с нее пример.
Наконец, Дженнифер - она освоила дзен-организацию незадолго до родов. «Если ты организованна, у тебя появляется больше времени на себя, а в этом нуждаются все матери», - написала она мне, и под этой фразой, я думаю, и вправду подпишется любая мать. Надеюсь, что упомянутые здесь преимущества дзен-организации удалось ощутить и вам.

Ежедневно (желательно в одно и то же время) проверяйте папку «Сделать». Любые важные документы можно систематизировать. Вы ведь не хотите задержки выплаты медицинской страховки, наверняка будете против отключения в вашем доме электричества за неуплату и предпочтете избежать начисления процентов за просрочку выплаты по кредиту из-за хронического недосыпания? Работа с документами требует всего несколько минут утром или вечером. Ваш каждодневный список дел может состоять из того, что накопилось в папке «Сделать», и того, что записано в календаре. И не забывайте раз в неделю проверять папку «Отложено».

Визиты к врачу и т. д. Перед тем как проверить папку «Сделать», загляните в календарь. В первый год жизни ребенка вам придется посетить огромное количество различных специалистов. Большинству детей визиты к педиатру или семейному доктору нужны раз в несколько месяцев. Если же у вашего малыша есть проблемы со здоровьем - к примеру, он медленно набирает вес, - видеться с доктором придется чаще. А стоматологи советуют привозить ребенка на осмотр сразу после появления первого зуба (может быть, у вашего младенца он уже есть?). Количество визитов к врачам и связанных с этим телефонных номеров после рождения ребенка возрастает вдвое. Лучший помощник в этой ситуации - календарь, с ним вы не пропустите ни одной важной встречи.

Следите за списком контактов. Пока вы не запомнили важные телефонные номера, их нужно не просто зафиксировать, но и организовать. К примеру, педиатр не возражает против звонков ему на дом после окончания рабочего дня. Сможете ли вы быстро найти его номер, если посреди ночи у вашего ребенка резко Поднимется температура? Важнейшие или часто используемые номера необходимо распечатать на отдельном листе бумаги и держать его под рукой. Повесьте его на холодильник, чтобы члены вашей семьи и помощники, не теряя времени, смогли связаться с нужным специалистом. Периодически обновляйте список. Лучше составить его в Excel: так будет легче им управлять,-и никто никогда не скажет, что не может разобрать ваш почерк. И не забывайте синхронизировать контакты со своим партнером.

Электронные гаджеты к вашим услугам. Сегодня трудно представить себе человека, у которого не было бы мобильного телефона или смартфона. Сохраните в списке контактов важные номера и обязательно периодически делайте резервную копию этого списка, сохраняя его на компьютер: если ваш гаджет потеряется или его украдут, контакты у вас точно останутся. Одна из причин, по которым так важно каждый вечер наводить порядок в сумочке. - это возможность просмотреть визитки, набранные вами за день, и собрать клочки бумаги, на которых вы записали имена и телефонные номера. Если эта информация связана с ребенком и его здоровьем, как можно скорее занесите ее в свой телефон. Если вы со своим партнером пользуетесь айфонами, помните, что переносить данные с одного из этих аппаратов на южно путем синхронизации. Если вы не любите выбрасывать визитки, хотя бы не позволяйте им валяться на полу. Сложите их в визитницу или в небольшой металлический ящик. Помните, что у многих бизнесов жизнь короткая -возможно, через два-три года они попросту перестанут существовать, поэтому не забывайте проверять актуальность визиток.